Gestion technique

• Contrôle du niveau mensuel de la citerne de mazout. Tenir une comptabilité de la consommation.
• Calcul de charges : consommation mazout/Gaz/autres sources d’énergie, électricité des communs et service généraux, honoraire de la régie. Facturer aux locataires en référence à la surface de leur appartement. Facturer 1x par an (Juin).
• Contrôle de l’état des machines et installations technique.

• Réparation ou remplacement d’appareils dysfonctionnel. Appareils ménagers, ampoules dans les communs, serrures de portes, etc.
• Informer le propriétaire de la situation et lui soumettre un projet de réparation si montant devait dépasser les Frs. 100.00. À la suite de son accord, effectuer les achats/réparations nécessaires.
• Ces réparations sont facturées au propriétaire du bien en gestion au tarif horaire en sus du mandat de gestion.
• Achat aux meilleures conditions possible d’appareils de remplacement.

• Les mandats de rénovations d’appartements sont facturés au tarif horaire en sus du mandat de gestion.
• Il peut s’agir d’une rénovation complète, mur, carrelage, sols, remplacement de l’agencement de la cuisine complète.
• Il peut également s’agir d’une rénovation partielle, uniquement les sols, cuisine, etc.
• Il peut également s’agir d’un rafraichissement des peintures murales.
• Comme pour les réparations diverses, il faut soumettre un projet financier au propriétaire et recevoir son accord.
• Etablir un délai cohérent pour l’exécution des travaux avec le propriétaire.

• Prendre rendez-vous avec les locataires concernés.
• Utiliser le formulaire d’état des lieux.
• S’assurer si le locataire a une garantie bloquée sur un compte bancaire ou via une compagnie de garantie de loyer comme SwissCaution par exemple.

Etat des lieux de sortie :
• Faire le tour de l’appartement y compris de la cave et galetas si existants en remplissant les cases du formulaire.
• Si l’état de l’appartement répond aux conditions de la sortie, passez à la libération de la garantie.
• Si des dégâts sont constatés, demander au locataire d’effectuer ou de faire effectuer les réparations. Proposer au locataire d’effectuer nous même les réparations et de retenir les frais sur la garantie en vigueur.
• Restitution des clés, vérifier si toutes les clés sont existantes selon l’état des lieux d’entrée. Si manquante facturer une copie.
• Signature de l’état des lieux de sortie par les deux parties (locataire responsable du bail et le bailleur) et transmettre une copie au locataire sortant.

Etat des lieux d’entrée :
• Faire le tour de l’appartement y compris la cave et le galetas si existants en remplissant le formulaire.
• Transmettre les informations au sujet du règlement de l’immeuble et de l’utilisation de la buanderie commune.
• Signature par les deux parties de l’état des lieux de sortie. Transmettre une copie au locataire.
• Remise des clés qui sont dument inscrites et énumérées sur l’état des lieux d’entrée.

• Des prestataires de service externe interviennent dans l’immeuble pour par exemple le ramoneur, l’abonnement avec une entreprise pour l’entretien du brûleur de la chaufferie par exemple. Sur rendez-vous, leur rendre accessible les locaux pour effectuer leur travail dans les meilleures conditions.
• D’autres prestataires de service interviennent pour des réparations spécifiques ponctuelles par exemple sur les installations électriques, sur des machines à laver, et autres. Informer le propriétaire des travaux prévus et recherche du prestataire idéal pour effectuer ces travaux.
• Suivi des travaux avec les prestataires de service externes.
• Ces abonnements et travaux sont facturés directement à la régie.

• Gestion des clés de l’immeuble.
• La création de copie des clés se via la régie sur demande des locataires en cas de pertes aux frais du locataire.
• Les doubles des clés des entrées de l’immeuble, locaux communs et locaux généraux sont en possession de la régie.