Gestion administrative d’immeubles et surfaces administratives

Constitution du dossier locataire, copie des papiers d’identités, permis de séjour, contrat de travail, 3 fiches de salaires, attestation de l’office des poursuites et copie de l’assurance ménage ainsi que notre document d’inscription dûment rempli. Si documents en ordre, on peut procéder avec l’établissement du contrat de bail à loyer signé par les deux parties.

Exécution de l’état des lieux d’entrée, remise des clés, remise du règlement de l’immeuble et de l’utilisation de la buanderie commune. Aviser le Groupe e et la commune de l’arrivée du nouveau locataire.

Organiser la sortie du locataire : contrôler l’état des paiements des loyers, état des lieux de sortie, définir la date de sortie selon si sortie de l’appartement selon les délais en correspondance avec le contrat en vigueur et/ou une sortie hors délai. Si tout en ordre, libérer la garantie de loyer soit bancaire ou tous autres organismes tels que swiss caution.

Photo de l’appartement vide si possible. Créer une annonce détaillée, nombre de chambre, séjour, cuisine, salle de bain / WC avec douche ou baignoire, cave, galetas, buanderie, parc ou garage si existants, décrire la zone de situation de l’immeuble avec les commodités proches. Promotion de l’annonce sur Facebook page personnelle, Marketplace, anibis.ch, commune. La visite des appartements vacants par des locataires potentiels passe par la préparation des fiches d’inscriptions afin de les transmettre aux visiteurs soit au locataire actuel pour qu’ils les transmettent. Nous comptons parfois sur la collaboration du locataire actuel pour sa mise à disposition pour offrir du temps pour les visites de son appartement. Essayer tout de même de concentrer les visites sur une période, jours le plus court possible. Suivi des dossiers reçus avec les contrôles usuels. Une rencontre personnelle est toujours un point important afin de peaufiner le choix du locataire potentiel.

Bisbilles entre locataires. Notre rôle s’arrête à apaiser les conflits si possibles de manière bienveillante en premier lieux en donnant des directives par écrit en premier lieux, puis si la situation perdure, une lettre d’avertissement sera envoyée par courrier recommandé. Après 2 avertissements, l’expulsion sera prononcée pour de justes motifs.

Loyers impayés. Dans un premier temps, trouver avec le locataire un arrangement de paiement et le confirmer par écrit. Toujours chercher et garder la communication ouverte. Si non respect de l’arrangement, une lettre de rappel sera envoyée avec des informations sur le risque de la mise en poursuite et expulsion de l’appartement.

Nous gérons les contrats et les interventions d’entretien exécutés par des tiers. Par exemple, entretien du brûleur à la chaufferie, ramoneur, entretien de la machinerie de chauffage et eau chaude. D’éventuels contrats ponctuels pour des travaux divers peuvent être constituer. Le suivi des interventions des tiers et mise à disposition des accès à cet effet.

La comptabilité comprend notamment la comptabilité générale de l’immeuble ainsi que la gestion du compte bancaire de l’immeuble en question. La gestion des charges aux locataires et la facturation de celle-ci. Voir annexe. Le décompte des charges est annuel soit courant juin de l’année en cours.